INCADE, en el desarrollo propio de sus actividades, ha recolectado y almacenado datos personales de los cuales usted es titular. Dicha información ha sido debidamente almacenada y protegida, bajo los principios de licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, haciendo uso de esta exclusivamente en los fines para los cuales fue obtenida. De acuerdo con nuestra política de tratamiento de datos personales, determinamos los siguientes protocolos, los cuales se rigen bajo los principios rectores para el tratamiento de datos personales: 

• – Archivo de expedientes físicos, electrónicos y digitales
• – Seguridad informática
• – Custodia de las copias de seguridad de los sistemas de información  

Conforme a lo anterior, INCADE, como responsable del tratamiento, requiere obtener su autorización para que de manera libre, previa, voluntaria, expresa y debidamente informada, permita a sus áreas recolectar, almacenar, procesar, usar, actualizar, transmitir, suprimir y dar tratamiento de los datos que han sido suministrados y que se han ido incorporando en distintas bases de datos, en desarrollo de los artículos 15 y 20 de la constitución política de Colombia y con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la ley 1581 de 2012 y el decreto 1377 de 2013, en el que se regula expresamente la autorización del titular de información para el tratamiento de sus datos personales. Si en el término de ocho (8) días hábiles, contados a partir de esta notificación las personas naturales y jurídicas que aparecen registradas en las bases de datos de INCADE, no han emitido pronunciamiento alguno respecto al objeto de esta comunicación, se entenderá que se ha consentido y autorizado de manera expresa e inequívoca que sus datos personales sean tratados conforme a lo previsto en el presente documento, en los términos dispuestos en el artículo 10 del decreto 1377 de 2013.

Le notificamos también que se encuentra en todo su derecho de conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos personales, de igual manera de revocar la autorización conferida para el tratamiento de la información, en el momento que considere necesario y ante cualquier inquietud al respecto podrán consultar de manera telefónica al PBX 774 88 10 o al correo electrónico incadevenecia@gmail.com

En el evento que usted considere que INCADE, dio uso contrario al autorizado y a las leyes aplicables, contáctenos a través de los correos citados anteriormente en comunicación dirigida al departamento de calidad. Igualmente, para conocer el manual de políticas en materia de protección de datos personales vigente en la organización ingrese a través de la página web www.incade.edu.co.

De aceptar lo anterior sin novedad alguna, sus datos personales serán incluidos, procesados, almacenados y respaldados en las bases de datos de nuestros sistemas de información y de Backups, los cuales serán utilizados para los siguientes fines y en general para dar cumplimiento a las obligaciones contraídas con nuestros clientes, proveedores y colaboradores:

• – Nuestros Clientes Actuales y Potenciales
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• – Realizar el envío de información sobre el programa de formación y capacitación del asunto
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• – Generar informes o estadísticas Evaluar la calidad de nuestros servicios.
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• – Promover nuestros productos y servicios.
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• – Informar sobre beneficios, promociones, eventos y otros inherentes al objeto social de la organización.
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• – Informar sobre nuevos productos o servicios relacionados o no con el contrato adquirido por usted.
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• – Prestar asistencia de nuestros productos y servicios a través de nuestra área de servicio al cliente.
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• – Difundir boletines informativos.
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• – Entregar información comercial, publicitaria o promocional sobre productos y/o servicios, eventos y/o promociones de tipo comercial, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario.
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• – Efectuar los registros contables que sean requeridos.
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• – Efectuar reportes en las centrales de riesgo.
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• – Efectuar habilitación de medios de pago.
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• – Realizar actividades de mercadeo, facturación, cobranza, recaudo, verificaciones para el cumplimiento de las obligaciones contractuales y de nuestro objeto social.
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• – Realizar todas las gestiones internas necesarias ligadas con la relación comercial vigente incluyendo cuestiones de créditos y pagos.
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• – Controlar y prevenir el fraude en todas sus modalidades.
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• – Cumplir con el deber formal de rendir información contable sobre las transacciones económicas realizadas entre nuestros clientes y Vigilancia y Seguridad Celtas Ltda., a las diferentes entidades de orden nacional como la DIAN, las secretarias de hacienda o tesorerías de los diferentes municipios en, materia tributaria y de orden legal a nuestro ente regulador superintendencia de vigilancia y seguridad privada.